جلسه با مدیر مالی :
درتاریخ 1401/08/11 راس ساعت 8 صبح در دفتر مدیریت امورمالی جلسه ای با حضور اعضا هیئت مدیره انجمن استان تهران با جناب آقای طهماسبی مدیریت محترم امورمالی شرکت سهامی بیمه ایران با حضور آقایان قنبرزاده ، جعفری از انفورماتیک برگزار گردید.
جناب طهماسبی در این جلسه فرمودند خانواده بیمه ایران مجموعه نمایندگان و شرکت است.
واگذاری بطور صحیح صورت نگرفته است. باید بر روی گفته ها و اعمال خود تحلیل داشته باشیم. بروکراسی اداری را در شعب کمتر کنیم.
به رفع مشکلات نمایندگان و کمک به آنها بپردازیم، رونق شرکت در گرو رونق نمایندگان است.
هم اکنون نرم افزارها به کمک نمایندگان آمده اند. انشاالله جایگاه انفورماتیک تعریف می شود. و ساختمان مجزائی به انفورماتیک اختصاص داده خواهد شد.
در این زمینه باید هزینه هائی انجام شود و مهندسان با تجربه و متعهد باید داشته باشیم .
از انتظارات نمایندگان باخبر هستم ، مشکلات سمن نمایندگان در حال پی گیری می باشد و به دنبال راهکاری برای رفع مکرر قطعی سیستم هستیم .
موارد ذیل به سمع و نظر ایشان از طرف اعضا هیئت مدیره رسید و ایشان و مدیران حاضر در جلسه قول مساعد دادند تا در اسرع وقت نسبت به پیگیری و انجام موارد مطرح شده اقدام فرمایند.
درخواست های انجمن بشرح ذیل به سمع و نظر مدیریت محترم مالی و مدیران حاضر در جلسه رسید.
افزایش ارتباطات مدیران شرکت با انجمن صنفی استان تهران به عنوان بزرگترین انجمن کشور که با این افزایش ارتباطات مشکلات برای نمایندگان بمراتب کمتر می گردد .
حل مشکلات در فواصل زمانی کوتاه
درخواست ارائه اطلاعات مالی هر نماینده به ایشان تا از اطلاعات مالی خود بطور صحیح و بروز اطلاع داشته باشد .
ساده سازی سیستم بطوری که نمایندگان به اطلاعات مالی خود کاملا دسترسی داشته باشند.
در تصمیم گیری ها بدلیل اینکه یک تصمیم مربوط به نمایندگان، حوزه های مختلف شرکت را درگیر می نماید کلیه حوزه های درگیر تصمیم گیری حضور داشته باشند تا مشکلات به حداقل برسد.
معرفی نمایندگان به بانک های عامل برای اخذ وام و استفاده از تسهیلات این بانک ها
رفع سریع مشکلات پرداخت وام خرید دفتر به نمایندگان و پرداخت هرچه سریع تر آن
کمک در جهت ایجاد صندوق اعتباری یا کیف پول برای نمایندگان
دادن اعتبار و فرجه به نمایندگان
تهاتر ارزش افزوده خسارت های پرداخت شده بیمه نامه ها
تفکیک ارزش افزوده از خسارت پرداختی و عدم منظور نمودن آن به حساب نماینده
فرجه پرداخت اقساط سه روزه مربوط به شرکت است برای نمایندگان زمان بیشتری در نظر گرفته شود
درخواست یک جلسه با مدیران کل امور اقتصادی و دارائی برای حل مشکلات مالیات نمایندگان
کامپیوترها و پرینترهای مازاد شرکت در اختیار نمایندگان متقاضی قرار گیرد و وجه آن بصورت اقساط بلندمدت از کارمزد نماینده کسر گردد.
در ارتباط با مبحث مالیات نمایندگان سریعا تصمیم گیری شود و به ماه های پایانی سال موکول نگردد.
در ارتباط با تصمیم گیری درباره نمایندگان جمیع مدیریت ها در این تصمیم گیری حضور داشته باشند تا نمایندگان دچار مشکلات عدیده نگردند.
پرداخت بموقع کارمزد نمایندگان تا ایشان را دچار مشکلات خاص ننماید.
شفاف سازی کارمزدها برای نمایندگان
پرداخت ارزش افزوده بصورت متمرکز توسط خود شرکت
شناسه های پرداخت دارای کد نمایندگی گردد تا بهتر بتوان حساب های فی مابین را حل و فصل نمود و نمایند مجبور به واریز مجدد و ایجاد حساب بستانکاری نشود.
پرداخت هرچه سریع ترسود مشارکت نمایندگان
جلسه با توضیحات جناب طهماسبی و مدیران حاضر در جلسه برای هریک از موارد مطرح شده در بالا و قول مساعد برای پی گیری و رفع مشکلات به پایان رسید .